Papershift
Die intelligente HR-Software mit allen Funktionen für Dich und Dein Team. Erstelle eigene Dienstpläne und behalte Urlaube und Arbeitszeiten deines Teams jederzeit im Blick.
Highlights
Das Beste auf einen Blick
Einfache Dienstplanung in 3 Klicks
Erstellen Sie in wenigen Sekunden übersichtliche, faire und rechtssichere Dienstpläne für alle Bereiche.
Mobile Zeiterfassung per App
Ob App, Terminal oder Browser - Mitarbeiter können Zeiten von überall zuverlässig und genau erfassen.
Alles in einer Lösung vereint
Von Urlaubsplanung bis zur fertigen Lohnabrechnung - alles in einer intelligenten HR-Lösung.
Schneller, persönlicher Support
Der Papershift Support hilft Ihnen jederzeit auch bei individuellen Fragen und Wünschen weiter.
Medien
Einblicke in die Software
Preise
Unsere Angebote
Core
pro Mitarbeiter und Monat
4,00 €
Das ist enthalten
-
Urlaubsplaner inkl. individuelle Abwesenheiten
-
Zeiterfassungsauswertung und Überstundenkonto
-
Sollstunden pro Mitarbeiter
-
Stempeln via Smartphone
Tablet und Browser
-
Mitarbeiterprofil
-
Auswertungen & Exporte in Excel und CSV
Bei Vertragsschluss einen 100 € Gutschein für den nächsten Einkauf auf lusini.com erhalten.
Premium
pro Mitarbeiter und Monat
6,00 €
Das ist enthalten
-
Alle CORE Features
-
Dienstplanung
-
Uploads
-
Reporting
Analysen & Export
Bei Vertragsschluss einen 100 € Gutschein für den nächsten Einkauf auf lusini.com erhalten.
Professional
pro Mitarbeiter und Monat
9,00 €
Das ist enthalten
-
Alle PREMIUM Features
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Automatische Dienstplanung
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Massenimporte und -exporte
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Erweitertes Rechte- & Rollensystem
-
Zuschlagsberechnung zur Brutto-Lohnabrechnung
Bei Vertragsschluss einen 100 € Gutschein für den nächsten Einkauf auf lusini.com erhalten.
Features
Die Funktionen im
Überblick
Dienstplanung
- Schichtplanung per Drag & Drop
- Verfügbarkeiten & Wunschzeiten
- Vertretungslogik & automatische Besetzung
- Planfreigabe & Benachrichtigungen
Zeiterfassung
- Stempeln per App, Terminal oder Web
- Automatische & rechtssichere Pausenregelung
- Überstundenberechnung & Zuschläge
- Exportierbare Zeitkonten & Arbeitszeitnachweise
Abwesenheitsverwaltung
- Digitale Anträge mit Freigabeprozess
- Integrierte Vertretungsplanung
- Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit etc.)
- Urlaubskonten & automatische Salden
Reporting & Auswertung
- Analyse von Stunden, Überstunden, Abwesenheiten & Schichtkosten
- Standort- oder teambezogene Auswertungen
- Exportierbar als Excel, CSV oder PDF
- Grundlage für Personaleinsatzoptimierung und Forecasting
Lohnvorbereitung & Export
- Automatische Berechnung aller Zuschläge & Arbeitszeiten
- Exportfähige Daten für Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV)
- Erhebliche Zeitersparnis & Fehlerreduktion in der Abrechnung
- Strukturierte Übersicht für Monats- oder Wochenlöhne
Rechtssichere Dokumentation
- Lückenlose Online-Dokumentation aller Arbeitszeiten & Schichten
- Automatische Pausenregelung & gesetzliche Prüfpfade
- DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland
- Ideal für Betriebsprüfungen & rechtssichere Archivierung
Offener Marketplace
- Papershift lässt sich problemlos in bestehende Systeme einbinden. Über den eigenen Marketplace stehen zahlreiche Erweiterungen (Add-Ons) sowie bewährte Schnittstellen zu bekannten Tools wie DATEV, Personio, sevdesk oder Slack bereit.
- So gelingt der Datenaustausch mit Lohnbuchhaltung, HR-Tools oder interner Kommunikation schnell, sicher und ohne Umwege. Kein technisches Know-how nötig – einfach verbinden und loslegen.
Support Basic
- 24/7 Mail-Support
- Online Helpdesk
- Telefonischer Support (11:00—15:00 Uhr)
Support Plus
- 24/7 Mail-Support + Online Helpdesk
- Telefonischer Support (10:00—16:00 Uhr)
- Live-Chat Support
- Backup-Feature
Support Expert
- 24/7 Mail-Support + Online Helpdesk
- Telefonischer Support (09:00–17:00 Uhr) inkl. Remote-Support
- Live-Chat Support + Backup-Feature
- Optimierungs-Service alle drei Monate
Durch die Arbeit mit Papershift konnten wir unseren Aufwand bei der Dienstplanung senken und dabei bessere Ergebnisse produzieren. Die integrierte Lohnabrechnung ist besonders hilfreich, da die bei uns anfallenden Lohnarten automatisiert erfasst werden.
Raphael Dirnberger
EDEKA Dirnberger
Wichtig war, dass die Planung an sich viel schneller und effizienter verläuft, dass man nicht zu viel Zeit verbraucht, um alles einzeln einzutippen, irgendwelche Formeln einzugeben und so weiter.
Darja Scheller
Lokalbäckerei BrotZeit
Häufige Fragen
Gastgeber fragen.
Papershift antwortet.
Ja, absolut. Papershift ist ideal für Restaurants, Bars, Cafés oder Hotels – egal ob mit 5 oder 500 Mitarbeitenden. Dienstpläne, Zeiterfassung und Urlaubsanträge lassen sich zentral, mobil und blitzschnell verwalten. Die HR Software ist sofort einsatzbereit – ohne Schulung, ohne technisches Vorwissen.
Die Planung mit Excel und Zetteln wird schnell unübersichtlich und ist fehleranfällig. Pläne ändern sich ständig – und keiner weiß mehr, was gerade gilt. Mit Papershift haben Sie immer den aktuellen Dienstplan parat, alle Zeiten werden automatisch erfasst und nichts geht verloren. Das spart Zeit, Nerven und Fehler.
Ja, Papershift wurde entwickelt, um sowohl für das Management als auch für MitarbeiterInnen benutzerfreundlich zu sein. Unsere Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Navigation, sodass Sie und Ihr Team sich schnell zurechtfinden können. Darüber hinaus bieten wir Hilfe aus unserem Support sowie ein Helpdesk an, um bei Fragen oder Problemen zu helfen.
Alle Zeiten werden lückenlos dokumentiert, automatisch geprüft (z. B. Pausen, Höchstarbeitszeiten) und rechtskonform archiviert. Papershift erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des Arbeitszeitgesetzes – inklusive prüffähigem Export.
Papershift setzt auf das, was im Gastro-Alltag wirklich zählt: Es ist so einfach wie möglich und gleichzeitig effektiv. Kein Schnickschnack, keine komplizierten Funktionen – sondern in wenigen Klicks zu mehr Übersicht und klarer Planung. Und für alle, die noch mehr herausholen möchten, gibt’s hilfreiche Automatisierungen: z. B. automatische Schichtvorschläge, gesetzliche Prüfungen oder Vorlagen. So bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche – den Betrieb.
Sie können Papershift sofort nutzen – ganz ohne Installation oder IT-Kenntnisse. In wenigen Minuten legen Sie Mitarbeitende an, erstellen erste Schichtpläne oder starten die Zeiterfassung. Unser Team hilft Ihnen beim Einstieg und sorgt dafür, dass alles schnell läuft – ohne Aufwand für Sie.
