Personalmanagement

Digitale Personalmanagementlösungen für die Gastronomie

Optimieren Sie Ihre Personalprozesse und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit digitalen Lösungen, die Ihnen bei der Personalakquise, Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Arbeitsentlastung helfen. LUSINI Digital arbeitet mit führenden Software-Anbietern zusammen, um Ihnen die besten Lösungen für die Gastronomie anzubieten. Diese Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Personalressourcen effizienter einzusetzen und den administrativen Aufwand zu minimieren.

Die digitalen Personalmanagementlösungen unserer Partner umfassen:

• Personalakquise: Finden und gewinnen Sie die besten Talente für Ihr Team.
• Lohnabrechnung: Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung und stellen Sie die rechtzeitige Auszahlung sicher.
• Personalentlastung durch Roboter: Setzen Sie Roboter wie BellaBot ein, um Mitarbeiter zu entlasten und den Service zu optimieren.
• Personalverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten effizient.
• Zeiterfassung: Erhalten Sie einen genauen Überblick über Arbeitszeiten und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter.
• Dienstplanung: Erstellen Sie optimale Schichtpläne unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Auslastung.
• Controlling: Analysieren Sie die Produktivität und Auslastung Ihres Teams, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Diese Systeme ermöglichen eine umfassende und optimierte Mitarbeitereinsatzplanung, indem sie automatisch Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten und krankheitsbedingte Abwesenheiten berücksichtigen. Durch die Integration in Ihre bestehenden Systeme können Sie den administrativen Aufwand weiter reduzieren und gleichzeitig die Effizienz Ihrer Betriebsabläufe steigern.

Mitarbeiterakte

Eine digitale Mitarbeiterakte ist ein unverzichtbares Instrument in einem modernen Personalplanungssystem. Sie enthält alle relevanten Informationen über einen Mitarbeiter, wie Personalien, Arbeitsverträge, Urlaubszeiten, Krankmeldungen, Leistungsbeurteilungen und Fortbildungen. In einem digitalen Personalsystem werden diese Daten zentral und sicher gespeichert, was einen schnellen und einfachen Zugriff auf aktuelle Informationen ermöglicht. Dabei ist es wichtig, die verschiedenen Rollen in der digitalen Mitarbeiterakte klar zu definieren, um sicherzustellen, dass jede Rolle die entsprechenden Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten hat.

Durch die digitale Erfassung und Verwaltung dieser Daten haben Unternehmen jederzeit einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit, Leistung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Dies erleichtert nicht nur die Einsatzplanung und Schichtverwaltung, sondern sorgt auch für eine automatisierte Aktualisierung von Urlaubszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Zudem lassen sich Leistungsbewertungen und Mitarbeitergespräche direkt in der digitalen Akte hinterlegen, was eine lückenlose Dokumentation und langfristige Mitarbeiterentwicklung unterstützt.

Ein digitales Mitarbeiterverwaltungssystem bietet auch die Möglichkeit, wichtige Informationen mit Führungskräften und Personalverantwortlichen zu teilen, ohne dabei auf Papierakten angewiesen zu sein. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die interne Kommunikation. Zudem werden durch digitale Workflows viele administrative Aufgaben automatisiert, wie zum Beispiel die Genehmigung von Urlaubsanträgen oder das Erstellen von Berichten.

Ein weiterer Vorteil einer digitalen Mitarbeiterakte ist die einfache Integration mit anderen Tools wie Lohnabrechnungssoftware oder Zeiterfassungssystemen. So werden Arbeitszeiten und Überstunden automatisch in die Gehaltsabrechnung übernommen, was den administrativen Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht. Die digitale Verwaltung hilft zudem, gesetzliche Vorgaben wie den Datenschutz oder Aufbewahrungsfristen einzuhalten, da alle Informationen sicher gespeichert und schnell abrufbar sind.

Insgesamt ermöglicht die digitale Mitarbeiterakte eine deutlich effizientere Mitarbeiterverwaltung, sorgt für Transparenz und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit durch klar strukturierte und zugängliche Informationen.

Digitale Personalmanagementsysteme bieten weit mehr als nur die Erstellung von Schichtplänen. Sie ermöglichen eine umfassende und optimierte Mitarbeitereinsatzplanung, indem sie automatisch Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten, Krankmeldungen und betriebsspezifische Anforderungen berücksichtigen. So können Sie Überstunden und Personalengpässe reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass stets genügend Personal verfügbar ist, um die Betriebsauslastung zu decken. Eine gut organisierte Personalverwaltung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens und fördert ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, indem individuelle Wünsche besser berücksichtigt werden.

Zusätzlich bieten diese Systeme zahlreiche Funktionen zur Minimierung von Planungsfehlern. Die automatische Abgleichung von Mitarbeiterkapazitäten mit den täglichen Anforderungen gewährleistet, dass die Schichtbesetzung optimal auf die Bedürfnisse des Betriebs abgestimmt ist. Doppelte Buchungen oder nicht abgedeckte Schichten gehören der Vergangenheit an. Mit Echtzeit-Updates behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Schichtänderungen und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Dies ermöglicht ein schnelles Management kurzfristiger Änderungen, wie Vertretungen oder Schichttausch.

Ein weiterer Vorteil ist die Integration in bestehende Zeiterfassungssysteme, was eine automatische Synchronisierung von Arbeitszeiten und Leistungskennzahlen ermöglicht. Dies vereinfacht nicht nur die Lohnabrechnung, sondern liefert auch wertvolle Einblicke in die Produktivität und Auslastung Ihres Teams, sodass Sie fundierte Personalentscheidungen treffen können.

Zusätzlich können Roboter wie BellaBot zur Mitarbeiterentlastung eingesetzt werden, indem sie einfache Aufgaben übernehmen und so die Arbeitslast Ihres Teams reduzieren. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit.

Insgesamt tragen diese Funktionen zu einer signifikanten Effizienzsteigerung bei, indem sie administrative Aufgaben reduzieren, den Betrieb flexibler gestalten und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. So unterstützen die digitalen Lösungen der Partner von LUSINI Digital die Gastronomiebetriebe bei der Personalakquise, Lohnabrechnung, Personalverwaltung und der Arbeitsentlastung, um eine erfolgreiche und zukunftssichere Betriebsführung zu gewährleisten.

Stationäre Personalplanungssysteme

Diese Systeme sind ideal für größere Gastronomiebetriebe, in denen eine komplexe Schichtplanung und umfangreiche Personalverwaltung erforderlich ist. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge zentral zu verwalten, sondern auch eine direkte Integration mit anderen betrieblichen Abläufen wie der Lohnabrechnung, Zeiterfassung oder Warenwirtschaft. Stationäre Systeme eignen sich besonders für Betriebe mit vielen Mitarbeitern und fest definierten Einsatzplänen, da sie eine stabile und skalierbare Lösung für den täglichen Betrieb bieten. Diese Systeme sind oft in die vorhandene IT-Infrastruktur des Betriebs integriert und bieten umfangreiche Analyse-Tools, mit denen Sie die Produktivität, den Personaleinsatz und die Kosteneffizienz besser überwachen und steuern können.