Kassenwechsel Gastronomie: Kurzfristig Kassensystem wechseln?

LUSINI Digital Dein Partner für den schnellen Kassenwechsel

Was ist LUSINI Digital?

LUSINI Digital ist Dein Partner für maßgeschneiderte digitale Lösungen in der Gastronomie. Als Teil der LUSINI Group, Europas führendem Ausstatter für das Gastgewerbe, bieten wir Dir umfassende Unterstützung bei der Digitalisierung Deines Betriebs. Wir begleiten Dich bei der Auswahl der richtigen Software – von Kassensystemen über Warenwirtschaft bis hin zu digitalen Tools für die Gästebetreuung. Unsere Kunden profitieren von persönlicher Beratung, exklusiven Software-Lösungen und einem Netzwerk, das speziell auf die Bedürfnisse der Gastronomiezugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Ihnen den Weg durch den komplexen Softwaremarkt zu erleichtern, damit Du effizienter arbeiten und Dich voll auf Deine Gäste konzentrieren kannst.

Zahlen, die überzeugen:

Über 35 Jahre Erfahrung im Gastgewerbe
250.000 zufriedene Gastrokunden europaweit
Exklusive Softwarelösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse

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Brauchst Du Unterstützung beim Kassensystem-Wechsel? Unsere Experten stehen Dir zur Seite! Vereinbare noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin und lasse Dich individuell beraten 🚀

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Checkliste für einen erfolgreichen Wechsel:

Ganz wichtig: Datensicherung des alten Systems. Sichere alle wichtigen Daten, bevor du das alte System abschalten!!
Schreibe auf, welche Anforderungen du an ein Kassensystem stellst.
Überprüfen, welche Anbieter zu deinen Auswahlkriterien passen.
Hol dir Angebote ein und vergleiche diese mit deinem Budget.
Hol dir Hilfe! Du kannst dich von uns kostenfrei zum Thema Kassenwechsel beraten lassen.
Nach dem Wechsel: Schulung des Personals!
Sorge dafür, dass dein Team mit dem neuen Kassensystem vertraut ist. Eine kurze Schulung kann helfen, Fehler zu vermeiden und den Übergang zu erleichtern.

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Unterstützung für Kunden durch LUSINI Digital

LUSINI Digital hilft dir bei der Auswahl des Systems und der Implementierung. Wir machen den Kassenwechsel schnell und einfach. Wir lösen Digitalisierungsprobleme, damit du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst.

Warum ein Kassenwechsel?

Ein Kassenwechsel kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Ein prominentes Beispiel ist die Insolvenz von enfore.

Die Insolvenz von enfore zeigt, wie wichtig ein zuverlässiger Anbieter ist. Als die NumberFour AG in die Krise geriet, standen viele Gastronomen vor großen Herausforderungen.

Ein Kassenwechsel kann auch andere Gründe haben. Dazu gehören veraltete Systeme, die keine modernen Zahlungsarten unterstützen. Auch neue gesetzliche Anforderungen oder der Wunsch nach mehr Effizienz im Betrieb spielen eine Rolle.

Mit LUSINI Digital findest Du die perfekte Lösung für Deine Anforderungen. Wir unterstützen Dich bei der Auswahl, Migration und Schulung – damit Dein Geschäft ohne Unterbrechung weiterlaufen kann.

Unser persönlicher Support steht Dir zur Seite. So kannst Du Dich voll und ganz auf das Wichtigste konzentrieren: Deine Gäste.

Warum ein schneller Wechsel des Kassensystems wichtig ist

Ein gutes Kassensystem ist wichtig für jedes Restaurant. Es hilft bei Zahlungen. Es unterstützt auch viele wichtige Abläufe. Es verwaltet Lagerbestände, bearbeitet Online-Bestellungen, kümmert sich um die Buchhaltung und oft auch um Lieferdienste.

Ein schneller Wechsel ist daher entscheidend, um den Betrieb ohne Unterbrechungen fortzuführen und finanzielle Verluste zu vermeiden. Verzögerungen oder Ausfälle im Kassensystem können zu massiven Störungen im Service führen und die Kundenzufriedenheit gefährden.

Ein gutes Kassensystem ist mehr als nur eine Kasse. Es ist die Basis für einen reibungslosen Ablauf und die Effizienz deines Betriebs.

Kassenwechsel-Prozess

Der Kassenwechsel-Prozess ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ihre Kassensysteme ändern möchten. Diese Schritte sichern einen reibungslosen Übergang:

Vorbereitung: Alle relevanten Unterlagen bereitlegen – aktuelle Kassendaten, neue Software und benötigte Hardware.
Datentransfer: Vollständige & fehlerfreie Datenübertragung von Alt- auf Neusystem gewährleisten.
Einrichtung der neuen Kasse: Software konfigurieren, Hardware anschließen und Testtransaktionen durchführen.
Schulung des Personals: Team schnell mit der neuen Technik vertraut machen.
Überwachung & Wartung: Neue Kasse regelmäßig prüfen, um Betriebssicherheit zu sichern.

Erste Schritte beim Kassenwechsel

Bestandsaufnahme der Anforderungen: Definiere unverzichtbare Funktionen – z. B. mobile Zahlungen, Anbindung an Warenwirtschaft, LieferdienstIntegration oder DATEV-Exports.
Auswahlkriterien: Setze auf Benutzerfreundlichkeit, starken Support und kurze Vertragslaufzeiten (ganz ohne feste Vertragslaufzeit etwa bei leafsystems).
Budget & Kosten: Kalkuliere monatliche Gebühren, HardwareAnschaffungen und Installationsaufwand.
Datensicherung: Vor Abschaltung des Altsystems alle Daten sichern, um Verluste zu verhindern.

Auswahl des neuen Kassensystems

Die Auswahl eines neuen Kassensystems ist ein entscheidender Schritt beim Kassenwechsel. LUSINI Digital arbeitet mit wichtigen Software-Partnern. So bieten wir Lösungen für die Gastronomie an. Dazu gehören mobile Zahlungen und die Anbindung an die Warenwirtschaft.

Egal, ob du ein flexibles System für mobile Zahlungen suchst oder eine Verbindung zu Warenwirtschaftssystemen. Auf LUSINI Digital findest du eine Auswahl an Kassensystemen für die Gastronomie.

Unsere Partnerlösungen bieten die neuesten Funktionen. Wir unterstützen dich von der Beratung bis zur Installation. Wir schulen dein Team und sorgen für einen reibungslosen Kassenwechsel.

Mit LUSINI Digital hast du Zugang zu speziellen Softwarelösungen. Du kannst sicher sein, dass du eine gute Entscheidung triffst. Diese Entscheidung ist zukunftssicher und passt gut zu deinen Betriebsabläufen.

Umstellung auf das neue Kassensystem (Gastronomie)

Bei der Auswahl deines neuen Kassensystems solltest du dir folgende Fragen stellen:

Welche Funktionen brauchst du? Überlege, welche spezifischen Anforderungen dein Betrieb hat.
Ist das System benutzerfreundlich? Ein intuitives System spart Zeit und reduziert Fehler.
Wie gut ist die Integration? Das System sollte sich mit deiner bestehenden Software verbinden lassen.
Gibt es guten Support? Zuverlässige Unterstützung ist wichtig bei Problemen.

Für eine erfolgreiche Umstellung solltest du:

Deine Anforderungen analysieren: Prüfe, welche Funktionen du wirklich brauchst.
Verschiedene Anbieter vergleichen: Finde die beste Lösung für deinen Betrieb.
Die Umstellung gut planen: Erstelle einen klaren Zeitplan.
Dein Team schulen: Bereite deine Mitarbeiter gut auf das neue System vor.

Mit sorgfältiger Planung wird die Umstellung auf dein neues Kassensystem erfolgreich verlaufen.

Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen

Die Insolvenz von enfore hat auch rechtliche Auswirkungen auf die Kunden. Achte daher auf vollständige Gesetzeskonformität. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können:

Rechtliche Anforderungen kennen: Informiere dich über die rechtlichen Anforderungen, die für dein Unternehmen gelten. Dies umfasst die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, wie z.B. die Kassenrichtlinie. Ein umfassendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen hilft, dein Unternehmen rechtssicher zu führen.
Kassensysteme auf Compliance prüfen: Stelle sicher, dass dein Kassensystem alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Dazu gehören Gesetze und Vorschriften, wie die Kassenrichtlinie. Ein konformes Kassensystem gewährleistet, dass deine Geschäftsvorgänge korrekt und transparent ablaufen.
Dokumentation aktuell halten: Halte deine Unterlagen und Dokumente auf dem neuesten Stand (Aufbewahrung von Rechnungen, Quittungen etc.). Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben und auch ein wichtiger Bestandteil eines gut geführten Unternehmens.

Nachbereitung und Überwachung

Nachdem der Kassenwechsel abgeschlossen ist, ist es wichtig, dass du deine Systeme und Prozesse überwachst und anpasst. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können:

Regelmäßige Systemüberwachung: Überwache deine Systeme und Prozesse regelmäßig. Dies umfasst die Überprüfung von Rechnungen, Quittungen und anderen relevanten Dokumenten. Eine kontinuierliche Überwachung hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Systemanpassungen vornehmen: Passe deine Systeme und Prozesse an, wenn notwendig. Dies umfasst die Anpassung von Einstellungen, die Aktualisierung von Software und die Schulung von Mitarbeitern. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend, um den reibungslosen Betrieb deines Unternehmens sicherzustellen.
Kunden informieren: Halte deine Kunden auf dem Laufenden. Dies beinhaltet Informationen über Änderungen an deinem Systemen und Prozessen. Außerdem bieten wir Unterstützung und Beratung, wenn nötig. Eine transparente Kommunikation stärkt das Vertrauen und trägt zur Kundenzufriedenheit bei.

Ein Kassenwechsel in der Gastronomie erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung

Mit der Digitalisierung in der Gastronomie sind auch neue gesetzliche Anforderungen verbunden. Betriebe, die ein digitales Kassensystem verwenden, müssen sicherstellen, dass ihre Aufzeichnungssysteme den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Seit Einführung der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) sind Gastronomiebetriebe verpflichtet, ihre elektronischen Kassensysteme zu melden.

Wenn du Hilfe bei der Meldung deines Kassensystems brauchst, findest du hier die Anleitung zum Ausfüllen. Diese Anleitung hilft dir dabei, alle erforderlichen Angaben korrekt einzutragen und den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Auch bei der Implementierung und der Schulung deines Teams unterstützen wir dich. Dank unserer speziellen Lösungen und guten Unterstützung wird der Wechsel einfach und schnell. So läuft dein Betrieb weiterhin erfolgreich, und du kannst dich auf deine Gäste konzentrieren.

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Kassensystem wechseln - Jetzt beraten lassen

Unsicher beim Wechsel deines Kassensystems? Wir unterstützen dich bei der Umstellung:

🚀 Kostenlose Digitalberatung: In einem persönlichen Gespräch analysieren wir deine aktuellen Prozesse und zeigen dir, wie du dein neues Kassensystem optimal in deinen Betrieb integrierst.
💬 WhatsApp Support: Direkte und schnelle Beratung über WhatsApp - stelle uns deine Fragen zum Kassenwechsel.
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💡 Tipp: Nutze unseren WhatsApp-Service für eine schnelle und unkomplizierte Erstberatung. Unsere Experten helfen dir bei allen Fragen rund um den Kassenwechsel.